こんにちは！ひろとです。
最近、周りの人がうまくいっているのを見ると「なんであの人ばっかり…」なんて、つい思ってしまうことありませんか？
「運が良かっただけじゃない？」なんて、自分に言い聞かせてしまったりもしますよね。
最近、同期がすごく成果を出してて…焦るっていうか、自分は何してるんだろうって感じちゃって…。
あるあるだよ。でもね、成功してる人って、見えないところで”準備”をしっかりしてるんだよ。
準備ですか…？なんか、意外です。
成功している人ほど準備に時間をかけている
例えば、プレゼンや商談、本番でうまくいく人ほど「準備の段階」に力を入れています。
情報収集、周囲への根回し、もしものトラブルに備えた代案の用意など…事前の段取りで結果が変わってきます。
なるほど…。本番のスライド作りばっかり気にしてましたけど、事前の根回しとかも準備のうちなんですね！
そうそう。準備を制す者が勝負を制す、ってやつだね。
準備を効率的に行うには？5W1Hの活用
準備に時間をかけすぎるのも逆効果です。
効率的に進めるためには「5W1H」が有効です。
| 項目 | 内容の例 |
| Who | 誰に相談する？ 商談のキーマンは誰？ |
| When | いつまでに？（締切） 途中の相談のタイミングは？ |
| Where | 社内報告か社外商談か？ それによって説明するときに使う言葉も違う |
| What | 必要なもの・人数・コストは？ |
| Why | 目的は？なぜ今やるのか？ |
| How | どんな流れで実行する？（見える化する） |
こうやって整理すれば、やることがクリアになりますね！頭の中ぐちゃぐちゃになってたので助かります。
1回紙に書き出すとスッキリするよ。慣れてくれば自然と頭でも整理できるようになるからね。
タスクの優先順位付けと過去事例の活用
優先順位をつける
準備の段階では、「何を先にやるか」を明確にしましょう。
締め切りや重要度に応じて、タスクの優先順位をつけましょう。
同時進行でやることもありますが、慣れないうちは中途半端な進捗になり、逆に効率が悪くなってしまいます。
箇条書きでも良いので、やることリストを作り、完了したらチェックを入れるということをやるだけでも進捗が可視化できるのでオススメです。
過去の事例を把握しておく
過去に類似の取り組みがあれば、それがヒントになることもあります。
過去に頓挫したプロジェクトなどは、何が要因で失敗したのかがわかるので、次の対策が打ちやすくなります。
ToDoリスト作ってみます！でも、過去の失敗例ってあんまり見返してなかったかも…。
そこにこそ次につながるヒントが眠ってるよ。無駄な失敗は一つもないんだ。
準備8割・本番2割
ビジネスにおいて段取りの大切さを説く格言です。
「本番でなんとかする」は危険です。
ビジネスでも、スポーツでも、舞台でも、本番に向けた準備の質で結果が決まります。
全力で準備すれば、本番で大きな失敗をすることはありません。
例えば、数ヶ月先の大会に向けて毎日練習を重ねるスポーツ選手のように、日々の準備が「勝負を分ける」カギなのです。
あっ…確かに。学生のときの部活も、毎日の練習があったから大会で結果が出たのかも…。
そうそう！社会人になっても、その感覚は大切にしていこうね。
本番に強い人間ではなく、準備に強い人間になろう
「この人は本番に強いな〜」と思っても、その裏にはしっかりとした準備があります。
最初は準備に時間がかかっても、慣れてくれば効率的にこなせるようになります。
最初から完璧じゃなくてもOKです。失敗を積み重ねながら、少しずつ”準備の精度”を高めていけば良いんです。
私も準備の達人目指して頑張ります！まずは今週の会議から…！
いいね！応援してるよ。一緒に成長していこう！
まとめ：準備力は”努力できる才能”
準備に必要なのはセンスではありません。
誰でもできる”努力型スキル”です。
- 最初から完璧じゃなくて良い
- 少しずつブラッシュアップしていけば良い
- 準備力は確実にあなたの武器になる
最初から100点のことは絶対にできません。
回数を重ねながら少しずつブラッシュアップして、準備のプロになりましょう！
